Herken je dat? De gedachte “oh ja, dat zal ik straks even doen?” Of dat je hoofd zelfs helemaal vol zit met dat soort “oh ja” dingetjes?
Werk met takenlijsten om rust en ruimte in je hoofd te creëren!
Als voormalig professional organizer, geef ik graag een paar (timemanagement)tips met betrekking tot takenlijsten:
A. Houd je takenlijst kort en bondig.
Steekwoorden zijn voldoende, want je brein is zo intelligent dat het informatie kan verwerken/onthouden aan de hand van één of enkele simpele steekwoorden.
B. Maak van je takenlijst geen wensenlijst.
Stel eventueel een separate lijst op met daarin al jouw wensen voor de nabije dan wel verdere toekomst. Maar ga taken en wensen niet door elkaar gooien. Houd het overzichtelijk voor jezelf.
C. Zorg ervoor dat je takenlijst realistisch is.
Dit voorkomt onnodige stress of – nog erger – een volledige freeze….en dat willen we nou net niet!
Houd altijd het doel van een takenlijst voor ogen: het geven van een kort en bondig overzicht op papier, waardoor je rust creëert in je hoofd. En dat is belangrijk, want je hoofd is een erg slechte takenmanager.
En het is helemaal mooi als het je lukt om een prioritering aan te brengen in je taken. Bijvoorbeeld, schrijf op een blauw usemkaartje wat je echt diezelfde dag nog gedaan moet hebben, en op een ander kleur kaartje wat je ook nog de volgende dag/dagen kan doen.
Heel veel succes allemaal, en vergeet niet jezelf af en toe ook een beetje ‘time’ te gunnen :-)
Hieronder een inspirerend voorbeeld.
Hoe schrijf jij je to do lijst op? Deel het met ons op X!
