Posted on

1000 dingen in je hoofd

Herken je dat? De gedachte “oh ja, dat zal ik straks even doen?” Of dat je hoofd zelfs helemaal vol zit met dat soort “oh ja” dingetjes?

Werk met takenlijsten om rust en ruimte in je hoofd te creëren!

Als voormalig professional organizer, geef ik graag een paar (timemanagement)tips met betrekking tot takenlijsten:

A.    Houd je takenlijst kort en bondig.

Steekwoorden zijn voldoende, want je brein is zo intelligent dat het informatie kan verwerken/onthouden aan de hand van één of enkele simpele steekwoorden. 

B.    Maak van je takenlijst geen wensenlijst.

Stel eventueel een separate lijst op met daarin al jouw wensen voor de nabije dan wel verdere toekomst. Maar ga taken en wensen niet door elkaar gooien. Houd het overzichtelijk voor jezelf.

C.    Zorg ervoor dat je takenlijst realistisch is. 

Dit voorkomt onnodige stress of – nog erger – een volledige freeze….en dat willen we nou net niet!

Houd altijd het doel van een takenlijst voor ogen: het geven van een kort en bondig overzicht op papier, waardoor je rust creëert in je hoofd. En dat is belangrijk, want je hoofd is een erg slechte takenmanager. 
En het is helemaal mooi als het je lukt om een prioritering aan te brengen in je taken. Bijvoorbeeld, schrijf op een blauw usemkaartje wat je echt diezelfde dag nog gedaan moet hebben, en op een ander kleur kaartje wat je ook nog de volgende dag/dagen kan doen.

Heel veel succes allemaal, en vergeet niet jezelf af en toe ook een beetje ‘time’ te gunnen :-)

Hieronder een inspirerend voorbeeld.
Hoe schrijf jij je to do lijst op? Deel het met ons op X

Usem-kaartje als to do kaartje (Ilona Schomper)
Original usem note cards credit card sized
Posted on

Schrijversbenodigdheden

Behoren de usem-kaartjes tot de essentiële schrijversbenodigdheden? Bij de Britse schrijfster Karen Traviss staat in ieder geval een bakje met usem-kaartjes naast de computer. “I was smitten by them and bought a big stash” schrijft de New York Times bestselling author in haar blogpost ‘Essential kit for writers‘.

Hoofdregel: iedere schrijver moet vooral gebruiken wat voor hem of haar het beste werkt. “People have written with needles on bars of soap in prison, and on paper bags with stubs of pencil when in extreme poverty, so lack of fancy equipment is no excuse for not writing. But it’s a very individual thing, and all I can tell you is what works for me.”

Karen Traviss zweert bij:

Een computer

Lijkt misschien logisch, maar er zijn nog altijd schrijvers die met de hand schrijven of op een typemachine werken.

Een mechanisch toetsenbord

Ik moest ‘t opzoeken, maar weet nu dat ‘r twee soorten toetsenborden zijn: mechanische en met membraantoetsen. Mechanische toetsenborden reageren lekker snel en voor Karen Traviss was het dé oplossing om als snelschrijver van de vele typo’s af te komen. Ook populair onder gamers.

Een groot scherm

Vooral handig bij het redigeren. Ze gebruikt een 27 inch scherm, maar denkt geregeld: had best een slagje groter gemogen.

Een woordenboek

En ze zegt daar snel achteraan: dus niet een spelling checker! Een echt boek, met woorden en uitleg, mag ook digitaal zijn. Een spelling checker maakt lui en je leert er niks van.

Efficient papieren systeem

En toen gingen we rechtop zitten. You need to make notes when ideas strike you. En je moet die notes later ook gemakkelijk weer terug kunnen vinden. Karen Traviss gebruikt hiervoor pen en papier, wat ze altijd bij de hand heeft. Having something to hand everywhere is essential because by the time you find a pen and paper, you’ll have forgotten what you were thinking.

Scrivener

Ze is een groot fan van Scrivener, wil ‘r zelfs mee begraven worden (wat nog niet zo eenvoudig is, aangezien ‘t hier om software gaat.)

A change of wall

Karen Traviss bedoelt hiermee: verander eens van omgeving of werkwijze. Een nieuw uitzicht prikkelt hersengebieden die anders liggen te slapen. Draai je bureau dus eens of verf de muur waar je tegenaan kijkt. Of ga in een kroeg zitten. Net wat voor jou werkt.

Planning cards are hard to beat

En dan komt de update van september 2020. Die gaan we niet vertalen of samenvatten; ieder woord is ons even dierbaar.

For the analogue folks among us who like pen and pencil work, planning cards are hard to beat. You can plan your scenes out in advance, if that’s how you write, or summarise the scenes you’ve already written, or keep character sheets, and all kinds of stuff. That’s what Scrivener is mimicking in digital form, of course. So I discovered some stunning cards thanks to a stationery mailing list I’m on. (Yes, you can laugh. But stationery nerding is a holy thing.)

Usem note cards Karen Traviss
De usem-notitiekaartjes op het bureau van Karen Traviss

These cards from Usem, a small Dutch company, are credit card size, and come in different layouts. You can use them for pretty much any purpose your imagination can stretch to. They’re excellent quality, fountain pen friendly, and the guy who runs the company is friendly and helpful too. I was smitten by them and bought a big stash. The beauty of them for writers is their size –– they’re small, so you can arrange them to see them all at a glance a lot more easily than 3 x 5s, and you can store and display them in credit card or business card holders. That means folders, small cases, stands… anything that suits the way you work. I like to have stuff propped up in front of me to refer to while I type, so these business card “bleachers” are perfect for me. (The all-white cards in the image are Japanese brands, Kokuyo and Correct. Same size, more or less, but lighter weight stock, and the overprinting on the Usem cards makes a surprising difference to focusing my thoughts.)

We zijn er stil van.

Posted on

Origineel brievenbuscadeautje (voor jezelf of voor een ander)

Je kent ’t wel: “Uw pakketje wordt bezorgd tussen 8 uur ’s ochtends en 3 uur ’s middags” en uiteindelijk staat de bezorger om half 5 voor de deur. Lekker dan.

Maar niet bij brievenbuspakjes.

Onze producten passen door de brievenbus

Brievenbuspakjes zijn pakketjes van maximaal 2 kg en met een maximum formaat van 38 cm x 26,5 cm x 3,2 cm.

En wat is nou het mooie: bijna al onze producten passen door de brievenbus. Dit geldt voor de usem-notitiekaartjes, de bijpassende envelopjes, die fijne rollerball pennen en voor de kaartenbakjes. Alleen het pennenbakje is net iets te hoog voor brievenbuspost.

Wat past door de brievenbus? Bijvoorbeeld:

8 doosjes usem-notitiekaartjes
6 doosjes usem-notitiekaartjes en een kaartenbakje
4 doosjes usem-notitiekaartjes, een kaartenbakje, 2 x 10 envelopjes en een rollerball pen

Origineel brievenbuscadeautje

En da’s ook handig voor als je iemand een cadeautje wil toesturen. Wat is ‘r leuker dan een origineel cadeautje in je brievenbus vinden?

Goede antwoord: helemaal niks!

En wil je nou dat wij iets persoonlijks bij je brievenbuscadeautje schrijven, geef dat dan even aan bij ‘order notes’. Bijvoorbeeld:

Hi Joris, van harte gefeliciteerd met je verjaardag! Ik hoop je snel weer te zien, maar hierbij alvast een cadeautje.
Liefs, Nienke

Daar maken wij voor jou dan dit van:

cadeaukaartje bij origineel brievenbuscadeau

Dit kaartje doen we in een mooi envelopje en hop, direct de deur uit.

Waar wacht je nog op? Vandaag besteld is morgen iemand blij!

Eenvoudig bestellen, veilig betalen, snel in huis
Posted on

Zelf een spelletje maken met de usem-kaartjes

Je kunt de usem-notitiekaartjes (je vindt ze in onze winkel) op vele manieren gebruiken. Bijvoorbeeld als to-do-kaartje, geheugensteuntje, of als handgeschreven visitekaartje. Maar met een beetje creativiteit kun je ook prima zelf een spelletje maken.

Zeeslag

‘Zeeslag’ spelen is echt heel gemakkelijk. Draai 2 kaartjes om, schrijf op de achterkant ‘a’ tot en met ‘p’ en ‘1’ tot en met ‘10’, geef een kaartje en een pen aan je tegenstander en go!

Zelf een spelletje maken - Zeeslag bijvoorbeeld
Speel Zeeslag op de achterkant van een usem-kaartje

Domino

Net zo eenvoudig om zelf te maken: een dominospel. Wie zegt dat Domino met stenen gespeeld moet worden? Precies. Kan net zo goed met kaartjes. Een spel bestaat uit 28 dominostenen, sorry: dominokaarten, dus je hebt aan 1 doosje usem-kaartjes meer dan genoeg.

Kaartspel

Of wat te denken van een eigen kaartspel. Heb je wel 2 doosjes usem-kaartjes voor nodig, aangezien in een doosje 50 kaartjes zitten. (Maar goed, dan speel je op de overgebleven kaartjes gewoon Zeeslag). Kun je goed tekenen? Dan geef je de koning een zwierige mantel. Zo niet, geen paniek, een grote K en een hart/klaver/schoppen/ruit is voldoende.

Pipopipette (kamertje verhuren, dots and boxes)

En dankzij de ruitjes op de achterkant van alle usem-kaartjes kun je er ook perfect ‘pipopipette’ op spelen. Dat is dat spelletje waarbij spelers omstebeurt een lijntje trekken en uiteindelijk zoveel mogelijk hokjes moeten zien vol te krijgen. Het wordt ook wel ‘Kamertje verhuren’ of ‘Dots and boxes’ genoemd. Je ziet: zelf een spelletje maken was nog nooit zo eenvoudig.

Memory

Om je geheugen te trainen kun je iedere ochtend naar ‘Max geheugentrainer’ kijken, maar je kunt ook Memory spelen. Maak 25 setjes van 2 memorykaartjes. Personaliseer alle kaartjes met een eigen tekening, foto, spreuk, letter, cijfer of wat dan ook… Schud de kaartjes, leg ze uit over de grond en gaan met die geheugenbanaan!

Posted on

Usem-kaartjes: how to use’m

Colored double sided note cards with round corners

Gebruik de usem-kaartjes (thuis of op je werk) als:

To do kaartje » brainstormkaartje » doodle-kaartje » boekenlegger » bedankkaartje » boodschappenkaartje » (handgeschreven) visitekaartje » stempelkaartje » ideeënkaartje » memokaartje » notitiekaartje » naamkaartje » afsprakenkaartje » cadeaukaartje » als houvast bij een presentatie… en zo kunnen we nog wel even doorgaan.

Short Message Paper (SMP)

Maar ‘t leukste is misschien wel om de usem-kaartjes te gebruiken als Short Message Paper (SMP), oftewel als papieren sms’je, tweet of app. Voorzien van de juiste woorden is het effect blijvend van aard.

Nothing compares to the pleasure of a little note.

Posted on

We worden er wel eens stil van, van al die complimenten voor de usem-kaartjes

“Ze zijn in het echt nog mooier dan ik dacht.”

“Usem beats Moleskin”

“Oh happy day, blij dat ik usem heb ontdekt!”

“Alleen dat cadeaupapier al…”

“Dit moet iedereen kennen!”

“De notitiekaartjes zijn bijna te mooi om te beschrijven.”

“Iedere bestelling voelt aan als een cadeau.”

“Ik begin verslaafd te raken.”

“Hier ga ik een paar mensen heel blij mee maken.”

En ook buiten Nederland hebben we inmiddels veel enthousiaste klanten

“The quality of the notes is what mainly sets them apart from other stationary.”

“Impressive packaging! Very Apple like.”

“Always carry your Usem Note Cards with you.”

“The product is great, the person that created them and sells them is very friendly and his service is excellent.”

“It is amazing how useful the usem note cards are and that I never really knew I needed them until I got them.”

Sommige klanten hebben – heel fijn! – hun enthousiasme voor de usem-kaartjes met Google gedeeld. Supertof als je dat ook wil doen.

Posted on

Optioneel: bewaarbakje voor de usem-kaartjes

Bewaarbakje voor kaartjes
Handig bewaarbakje voor notitie- en visitekaartjes

Je kunt er voor kiezen om een doosje usem-kaartjes in een handig transparant bewaarbakje geleverd te krijgen. Ook ideaal om gebruikte usem-kaartjes in te bewaren. Bijvoorbeeld met recepten, ideeën of zomaar wat (dagelijkse) aantekeningen.

Het fijne van deze bakjes is dat ze heel flexibel/buigzaam zijn en dus niet snel breken. Zo overleven ze moeiteloos de weg van ons naar jou.

Posted on

Originele boekenleggers

Originele boekenleggers om aantekeningen op te maken
Boekenleggers: one size fits all

Ok, usem-kaartjes zijn oorspronkelijk bedoeld als notitiekaartjes. Maar je kunt ze natuurlijk net zo goed gebruiken als originele boekenleggers of bladwijzers. Helemaal handig als je tijdens het lezen aantekeningen wilt maken. Bijvoorbeeld van mooie zinnen:

“Ze ging naar bed met jongens op de manier waarop ze vroeger boeken las: omdat ze het gevoel had dat het van haar werd verwacht, niet omdat ze er zelf veel bijzonders van verwachtte.” (Uit ‘Liefde bij wijze’ van Yves Petry)

Ook schrijfster Astrid Harrewijn gebruikt usem-kaartjes als boekenlegger. Op haar blog lezen we:

Als ik een boek lees, gebruik ik Usem-notecards als boekenleggers. Daar schrijf ik dan wat notities op en dat kaartje laat ik in het boek zitten. Leuk voor de achterachterkleinkinderen…

Je vindt deze handige boekenleggers natuurlijk in onze winkel.

Posted on

Mooie kleine kaartjes van credit card formaat

usem-kaartjes - notitiekaartjes van credit card formaat
Note cards the size of a credit card

Usem-kaartjes zijn mooie kleine notitiekaartjes. Of, zoals we dat zelf zeggen: note cards the size of a credit card.

Korte notities

We schrijven elkaar geen lange handgeschreven brieven meer, maar laten we dan wel iets moois proberen te maken van al die korte notities: de krabbels, kattebelletjes, lijstjes, geheugensteuntjes… enzovoort, enzovoort.

De kracht van het handgeschreven woord

Wees niet voorzichtig met usem-kaartjes, maar gebruik ze wel bewust. Geniet van iedere letter en iedere schets. En geef ‘r ook eens eentje weg, met een inspirerende tekst, een opdracht, of een hart onder de riem en herontdek de kracht van ‘t handgeschreven woord.

Lees hier meer over de usem-kaartjes.