Posted on

1000 dingen in je hoofd

Herken je dat? De gedachte “oh ja, dat zal ik straks even doen?” Of dat je hoofd zelfs helemaal vol zit met dat soort “oh ja” dingetjes?

Werk met takenlijsten om rust en ruimte in je hoofd te creëren!

Als voormalig professional organizer, geef ik graag een paar (timemanagement)tips met betrekking tot takenlijsten:

A.    Houd je takenlijst kort en bondig.

Steekwoorden zijn voldoende, want je brein is zo intelligent dat het informatie kan verwerken/onthouden aan de hand van één of enkele simpele steekwoorden. 

B.    Maak van je takenlijst geen wensenlijst.

Stel eventueel een separate lijst op met daarin al jouw wensen voor de nabije dan wel verdere toekomst. Maar ga taken en wensen niet door elkaar gooien. Houd het overzichtelijk voor jezelf.

C.    Zorg ervoor dat je takenlijst realistisch is. 

Dit voorkomt onnodige stress of – nog erger – een volledige freeze….en dat willen we nou net niet!

Houd altijd het doel van een takenlijst voor ogen: het geven van een kort en bondig overzicht op papier, waardoor je rust creëert in je hoofd. En dat is belangrijk, want je hoofd is een erg slechte takenmanager. 
En het is helemaal mooi als het je lukt om een prioritering aan te brengen in je taken. Bijvoorbeeld, schrijf op een blauw usemkaartje wat je echt diezelfde dag nog gedaan moet hebben, en op een ander kleur kaartje wat je ook nog de volgende dag/dagen kan doen.

Heel veel succes allemaal, en vergeet niet jezelf af en toe ook een beetje ‘time’ te gunnen :-)

Hieronder een inspirerend voorbeeld.
Hoe schrijf jij je to do lijst op? Deel het met ons op X

Usem-kaartje als to do kaartje (Ilona Schomper)
Original usem note cards credit card sized
Posted on

Usem wordt voortgezet!

Beste liefhebbers van de usem note cards,
 
Het is inmiddels ruim een jaar geleden dat mijn lieve broer Gijs de Werker is overleden. Zoals velen van jullie weten, was Gijs de bedenker en ontwerper van de o zo handige en multifunctionele usem note cards.
 
Op onnavolgbare wijze heeft hij zijn hele ziel en zaligheid in het ontwerp en de verkoop van dit mooie product gestoken. En met zijn eigenzinnige marketingstrategie vol humor, wist hij een grote schare fans achter zich te verzamelen. Gijs, alias “zelfbenoemd ambassadeur van het handgeschreven woord”, wordt enorm gemist. 
 
Velen van jullie hebben al gevraagd of het nog mogelijk is om de usem-kaartjes aan te schaffen. Gelukkig heb ik in dat opzicht goed nieuws! Als trotse zus ga ik dit mooie bedrijf Usem voortzetten. Concreet betekent dit dat jullie vanaf vandaag weer jullie bestellingen kunnen doen via de website www.usem.nl, waar vrijwel alles – inclusief de prijzen – gelijk is gebleven.
 
Bovendien steunen jullie hiermee het onderzoek naar tinnitus (de aanleiding van het abrupte einde van Gijs z’n leven). Van jullie aankoopbedrag zal namelijk 20% gedoneerd worden aan dit goede doel. Dus ik zou zeggen, kom maar door met die bestellingen! Alvast veel dank.
 
Dorien Kool-de Werker

Usem notebloks notitieblokjes productiviteit kantoor
Original usem note cards credit card sized
usem notitieblokjes note cards bakje organiseren productiviteit kantoor bureau
Posted on

Verschil balpen, rollerpen en gelpen

Het leven is te kort voor stroeve pennen en daarom zijn wij fan van gel- en rollerpennen. Met deze tools for the hands glij je over papier zoals Suzanne Schulting over Olympisch ijs. Niet voor niets vormen ze het hart van onze pennenafdeling.

Maar wat maakt een pen tot een roller- of gelpen? Beide lijken op balpennen, maar zijn dat niet. Of, nou ja, in technische zin zijn ‘t dat eigenlijk wel, maar zo worden ze niet genoemd.

Lees hieronder wat de balpen, rollerpen en gelpen met elkaar gemeen en waarin ze van elkaar verschillen.

Overeenkomst balpen, rollerpen en gelpen

De drie pennen maken gebruik van hetzelfde schrijfmechanisme. In de punt van de pen zit een klein balletje (ook wel ‘kogel’ genoemd) dat ronddraait als je schrijft. Door die beweging vloeit de inkt uit het reservoir naar beneden, komt op het balletje en een halve draai later zit die inkt op ‘t papier.

Verschil balpen, rollerpen en gelpen
Penpunt van de Pilot B2P gel 07

In technische zin zijn ‘t dus alledrie balpennen, maar de uitvinder van de balpen was simpelweg de eerste die deze term gebruikte. En wie het eerst komt… precies.

Verschil balpen, rollerpen en gelpen

Het verschil tussen de pennen zit ‘m in de samenstelling en dikte van de inkt.

Balpen: dikke inkt op oliebasis

Een balpen gebruikt inkt op oliebasis; dit is dikke inkt die óp het papier blijft liggen. Het voordeel hiervan is dat je op alle soorten papier kunt schrijven, ook op glad papier en papier van mindere kwaliteit. Een ander voordeel is dat de inkt snel droogt.

Het nadeel van een balpen is dat je relatief veel druk moet zetten bij het schrijven. Lang schrijven met een balpen is geen feest voor je hand. Ander minpunt: omdat de inkt minder vloeibaar is, verdeelt deze zich niet optimaal over de kogel. Gevolg: de lijnen op het papier zijn minder egaal en soms zelfs onderbroken.

Rollerpen (of rollerbalpen): vloeibare inkt op waterbasis

Schrijven met een rollerpen is wél een feest voor je hand. De vloeibare inkt op waterbasis stroomt bijna als vanzelf; je kunt de pen gewoon op het papier laten rusten. Een rollerpen combineert het gemak van een balpen met de schrijfsensatie van een vulpen.

Keerzijde: een rollerpen is ongeschikt voor glad of dun papier. De inkt ligt namelijk niet óp het papier, maar trekt erin. Bij glad papier lukt dat niet en bij dun papier kan de inkt doordrukken. (Ter geruststelling: bij het dikke, uncoated papier van de usem-kaartjes is dit zeker niet het geval.)

Gelpen: gel-inkt op waterbasis

De inkt van een gelpen is ook op waterbasis, maar door het gebruik van een andere kleurstof dan bij de rollerpen, is deze inkt iets dikker; iets meer (de naam zegt het al) gel-achtig.

Ook een gelpen schrijft heerlijk soepel. Voordeel ten opzichte van de rollerpen: het risico op doordrukken is kleiner, omdat de inkt minder diep in het papier trekt.

Gemak en schrijfplezier

Als ik deze aspecten terugbreng tot ‘gemak’ en ‘schrijfplezier’, dan kom ik tot onderstaand schema:

BalpenRollerpenGelpenVulpen
Gemak
Schrijfplezier

Nuancering: de ontwikkeling van inkt staat niet stil. Goede balpennen schrijven steeds ‘zachter’ en mag je eigenlijk niet vergelijken met de gratis weggevers bij congressen.

Pilot-rollerpennen en -gelpennen

We begonnen met de zeggen dat we fan zijn van roller- en gelpennen. Eigenlijk moeten we zeggen: we zijn fan van Pilot-rollerpennen en Pilot-gelpennen. Pilot is wereldwijd de nummer 1 op het gebied van schrijfinstrumenten en wat ons betreft maken ze dat 100% waar.

Wij zouden zeggen: doe je schrijfhand een plezier en probeer ze eens. Onze winkel is dag en nacht open. En heb je vragen: drop us a line.