Herken je dat? De gedachte “oh ja, dat zal ik straks even doen?” Of dat je hoofd zelfs helemaal vol zit met dat soort “oh ja” dingetjes?
Werk met takenlijsten om rust en ruimte in je hoofd te creëren!
Als voormalig professional organizer, geef ik graag een paar (timemanagement)tips met betrekking tot takenlijsten:
A. Houd je takenlijst kort en bondig.
Steekwoorden zijn voldoende, want je brein is zo intelligent dat het informatie kan verwerken/onthouden aan de hand van één of enkele simpele steekwoorden.
B. Maak van je takenlijst geen wensenlijst.
Stel eventueel een separate lijst op met daarin al jouw wensen voor de nabije dan wel verdere toekomst. Maar ga taken en wensen niet door elkaar gooien. Houd het overzichtelijk voor jezelf.
C. Zorg ervoor dat je takenlijst realistisch is.
Dit voorkomt onnodige stress of – nog erger – een volledige freeze….en dat willen we nou net niet!
Houd altijd het doel van een takenlijst voor ogen: het geven van een kort en bondig overzicht op papier, waardoor je rust creëert in je hoofd. En dat is belangrijk, want je hoofd is een erg slechte takenmanager. En het is helemaal mooi als het je lukt om een prioritering aan te brengen in je taken. Bijvoorbeeld, schrijf op een blauw usemkaartje wat je echt diezelfde dag nog gedaan moet hebben, en op een ander kleur kaartje wat je ook nog de volgende dag/dagen kan doen.
Heel veel succes allemaal, en vergeet niet jezelf af en toe ook een beetje ‘time’ te gunnen :-)
Hieronder een inspirerend voorbeeld. Hoe schrijf jijje to do lijst op? Deel het met ons op X!
Het is inmiddels ruim een jaar geleden dat mijn lieve broer Gijs de Werker is overleden. Zoals velen van jullie weten, was Gijs de bedenker en ontwerper van de o zo handige en multifunctionele usem note cards.
Op onnavolgbare wijze heeft hij zijn hele ziel en zaligheid in het ontwerp en de verkoop van dit mooie product gestoken. En met zijn eigenzinnige marketingstrategie vol humor, wist hij een grote schare fans achter zich te verzamelen. Gijs, alias “zelfbenoemd ambassadeur van het handgeschreven woord”, wordt enorm gemist.
Velen van jullie hebben al gevraagd of het nog mogelijk is om de usem-kaartjes aan te schaffen. Gelukkig heb ik in dat opzicht goed nieuws! Als trotse zus ga ik dit mooie bedrijf Usem voortzetten. Concreet betekent dit dat jullie vanaf vandaag weer jullie bestellingen kunnen doen via de website www.usem.nl, waar vrijwel alles – inclusief de prijzen – gelijk is gebleven.
Bovendien steunen jullie hiermee het onderzoek naar tinnitus (de aanleiding van het abrupte einde van Gijs z’n leven). Van jullie aankoopbedrag zal namelijk 20% gedoneerd worden aan dit goede doel. Dus ik zou zeggen, kom maar door met die bestellingen! Alvast veel dank.
Behoren de usem-kaartjes tot de essentiële schrijversbenodigdheden? Bij de Britse schrijfster Karen Traviss staat in ieder geval een bakje met usem-kaartjes naast de computer. “I was smitten by them and bought a big stash” schrijft de New York Times bestselling author in haar blogpost ‘Essential kit for writers‘.
Hoofdregel: iedere schrijver moet vooral gebruiken wat voor hem of haar het beste werkt. “People have written with needles on bars of soap in prison, and on paper bags with stubs of pencil when in extreme poverty, so lack of fancy equipment is no excuse for not writing. But it’s a very individual thing, and all I can tell you is what works for me.”
Karen Traviss zweert bij:
Een computer
Lijkt misschien logisch, maar er zijn nog altijd schrijvers die met de hand schrijven of op een typemachine werken.
Een mechanisch toetsenbord
Ik moest ‘t opzoeken, maar weet nu dat ‘r twee soorten toetsenborden zijn: mechanische en met membraantoetsen. Mechanische toetsenborden reageren lekker snel en voor Karen Traviss was het dé oplossing om als snelschrijver van de vele typo’s af te komen. Ook populair onder gamers.
Een groot scherm
Vooral handig bij het redigeren. Ze gebruikt een 27 inch scherm, maar denkt geregeld: had best een slagje groter gemogen.
Een woordenboek
En ze zegt daar snel achteraan: dus niet een spelling checker! Een echt boek, met woorden en uitleg, mag ook digitaal zijn. Een spelling checker maakt lui en je leert er niks van.
Efficient papieren systeem
En toen gingen we rechtop zitten. You need to make notes when ideas strike you. En je moet die notes later ook gemakkelijk weer terug kunnen vinden. Karen Traviss gebruikt hiervoor pen en papier, wat ze altijd bij de hand heeft. Having something to hand everywhere is essential because by the time you find a pen and paper, you’ll have forgotten what you were thinking.
Scrivener
Ze is een groot fan van Scrivener, wil ‘r zelfs mee begraven worden (wat nog niet zo eenvoudig is, aangezien ‘t hier om software gaat.)
A change of wall
Karen Traviss bedoelt hiermee: verander eens van omgeving of werkwijze. Een nieuw uitzicht prikkelt hersengebieden die anders liggen te slapen. Draai je bureau dus eens of verf de muur waar je tegenaan kijkt. Of ga in een kroeg zitten. Net wat voor jou werkt.
Planning cards are hard to beat
En dan komt de update van september 2020. Die gaan we niet vertalen of samenvatten; ieder woord is ons even dierbaar.
For the analogue folks among us who like pen and pencil work, planning cards are hard to beat. You can plan your scenes out in advance, if that’s how you write, or summarise the scenes you’ve already written, or keep character sheets, and all kinds of stuff. That’s what Scrivener is mimicking in digital form, of course. So I discovered some stunning cards thanks to a stationery mailing list I’m on. (Yes, you can laugh. But stationery nerding is a holy thing.)
These cards from Usem, a small Dutch company, are credit card size, and come in different layouts. You can use them for pretty much any purpose your imagination can stretch to. They’re excellent quality, fountain pen friendly, and the guy who runs the company is friendly and helpful too. I was smitten by them and bought a big stash. The beauty of them for writers is their size –– they’re small, so you can arrange them to see them all at a glance a lot more easily than 3 x 5s, and you can store and display them in credit card or business card holders. That means folders, small cases, stands… anything that suits the way you work. I like to have stuff propped up in front of me to refer to while I type, so these business card “bleachers” are perfect for me. (The all-white cards in the image are Japanese brands, Kokuyo and Correct. Same size, more or less, but lighter weight stock, and the overprinting on the Usem cards makes a surprising difference to focusing my thoughts.)
Begin dit jaar stuurde ik Tereza van Cityscape Bliss (A low impact lifestyle blog based in Prague) een paar doosjes met usem-kaartjes. Ze had zichzelf in eerdere posts kenbaar gemaakt als stationery lover, dus op mijn vraag per mail of ze de usem-kaartjes eens wilde proberen, schreef ze volmondig ‘YES’.
Een week later zag ik op haar blog dat de usem-kaartjes een prominente plek op haar bureau hebben veroverd. Kijk maar:
Usem-notitiekaartjes zijn ook perfect als hulpmiddel bij brainwriting. Al zeggen we het zelf.
Wat is brainwriting?
Brainwriting is – de naam zegt ‘t al – brainstormen op papier: ideeën worden niet uitgesproken, maar opgeschreven.
Het voordeel is dat niet alleen die jongen van sales met z’n grote waffel wordt gehoord, maar ook de meer ingetogen dame van marketing. En bovendien: iedereen kan rustig nadenken en hoeft niet bezig te zijn met de vraag: wanneer en hoe kan ik mijn punt maken? Zo komt een groep niet alleen tot meer ideeën, maar ook tot betere en creatievere ideeën.
Een goed idee past op één kaartje
Enkele (voor de hand liggende) tips zijn:
* Schrijf zo duidelijk mogelijk (haal de blokletter bijvoorbeeld weer eens van stal); * Gebruik zinnen (het liefst 1 per idee) in plaats van losse woorden; * Formuleer positief; * Werk in stilte (hoe moeilijk dat misschien ook is voor die knakker van sales).
En, bonustip: pak af en toe wat kaartjes van je collega’s en laat je inspireren door andermans ideeën.
Welke usem-kaartjes zijn het meest geschikt voor brainwriting?
Wij zouden zeggen: ‘Field’ en/of ‘Field green’, maar bestel voor de zekerheid ook een doosje ‘Field +’ voor degene die zich comfortabel voelt bij het schrijven op lijntjes.
Je kunt de usem-notitiekaartjes (je vindt ze in onze winkel) op vele manieren gebruiken. Bijvoorbeeld als to-do-kaartje, geheugensteuntje, of als handgeschreven visitekaartje. Maar met een beetje creativiteit kun je ook prima zelf een spelletje maken.
Zeeslag
‘Zeeslag’ spelen is echt heel gemakkelijk. Draai 2 kaartjes om, schrijf op de achterkant ‘a’ tot en met ‘p’ en ‘1’ tot en met ‘10’, geef een kaartje en een pen aan je tegenstander en go!
Domino
Net zo eenvoudig om zelf te maken: een dominospel. Wie zegt dat Domino met stenen gespeeld moet worden? Precies. Kan net zo goed met kaartjes. Een spel bestaat uit 28 dominostenen, sorry: dominokaarten, dus je hebt aan 1 doosje usem-kaartjes meer dan genoeg.
Kaartspel
Of wat te denken van een eigen kaartspel. Heb je wel 2 doosjes usem-kaartjes voor nodig, aangezien in een doosje 50 kaartjes zitten. (Maar goed, dan speel je op de overgebleven kaartjes gewoon Zeeslag). Kun je goed tekenen? Dan geef je de koning een zwierige mantel. Zo niet, geen paniek, een grote K en een hart/klaver/schoppen/ruit is voldoende.
Pipopipette (kamertje verhuren, dots and boxes)
En dankzij de ruitjes op de achterkant van alle usem-kaartjes kun je er ook perfect ‘pipopipette’ op spelen. Dat is dat spelletje waarbij spelers omstebeurt een lijntje trekken en uiteindelijk zoveel mogelijk hokjes moeten zien vol te krijgen. Het wordt ook wel ‘Kamertje verhuren’ of ‘Dots and boxes’ genoemd. Je ziet: zelf een spelletje maken was nog nooit zo eenvoudig.
Memory
Om je geheugen te trainen kun je iedere ochtend naar ‘Max geheugentrainer’ kijken, maar je kunt ook Memory spelen. Maak 25 setjes van 2 memorykaartjes. Personaliseer alle kaartjes met een eigen tekening, foto, spreuk, letter, cijfer of wat dan ook… Schud de kaartjes, leg ze uit over de grond en gaan met die geheugenbanaan!
Wellicht ken je de kleur van een vakantie in Zuid-Frankrijk. Wanneer je daar op een zonnige dag vanaf een hoge rots een baai inkijkt, dan zie je dat het water verschillende kleuren weerspiegelt; variaties van zowel blauw als groen. En één van die groene tinten is onze inspiratiebron geweest. De kleur die begint op een halve minuut waden vanaf het strand en eindigt daar waar je niet meer kunt staan.
New: sea green usem note cards
You may remember the hue from a holiday in the South of France. Standing atop a high cliff on a sun-drenched day, overlooking a bay, the water reflects a myriad of colors: variations of blue and green. One of those shades of green inspired us. It is the color that starts at a 30-second wade from the beach, and ends where your toes can no longer reach the sea bed.
Gebruik de usem-kaartjes (thuis of op je werk) als:
To do kaartje » brainstormkaartje » doodle-kaartje » boekenlegger » bedankkaartje » boodschappenkaartje » (handgeschreven) visitekaartje » stempelkaartje » ideeënkaartje » memokaartje » notitiekaartje » naamkaartje » afsprakenkaartje » cadeaukaartje » als houvast bij een presentatie… en zo kunnen we nog wel even doorgaan.
Short Message Paper (SMP)
Maar ‘t leukste is misschien wel om de usem-kaartjes te gebruiken als Short Message Paper (SMP), oftewel als papieren sms’je, tweet of app. Voorzien van de juiste woorden is het effect blijvend van aard.
Je kunt er voor kiezen om een doosje usem-kaartjes in een handig transparant bewaarbakje geleverd te krijgen. Ook ideaal om gebruikte usem-kaartjes in te bewaren. Bijvoorbeeld met recepten, ideeën of zomaar wat (dagelijkse) aantekeningen.
Het fijne van deze bakjes is dat ze heel flexibel/buigzaam zijn en dus niet snel breken. Zo overleven ze moeiteloos de weg van ons naar jou.
Op vele wensenlijstjes en daarmee ook op de onze: een verticaal usem-kaartje. Voor de liefhebber van ‘lijstjes’ en van ‘afvinken’: passen je taken niet op dit kaartje, schud dan snel wat hooi van je vork!
Ok,usem-kaartjes zijn oorspronkelijk bedoeld als notitiekaartjes. Maar je kunt ze natuurlijk net zo goed gebruiken als originele boekenleggers of bladwijzers. Helemaal handig als je tijdens het lezen aantekeningen wilt maken. Bijvoorbeeld van mooie zinnen:
“Ze ging naar bed met jongens op de manier waarop ze vroeger boeken las: omdat ze het gevoel had dat het van haar werd verwacht, niet omdat ze er zelf veel bijzonders van verwachtte.” (Uit ‘Liefde bij wijze’ van Yves Petry)
Ook schrijfster Astrid Harrewijn gebruikt usem-kaartjes als boekenlegger. Op haar blog lezen we:
Als ik een boek lees, gebruik ik Usem-notecards als boekenleggers. Daar schrijf ik dan wat notities op en dat kaartje laat ik in het boek zitten. Leuk voor de achterachterkleinkinderen…
Je vindt deze handige boekenleggers natuurlijk in onze winkel.
Omdat we de naam Sanne de Jong nogal eens gebruiken ter promotie van de usem-kaartjes, willen we graag iets terug doen voor deze Sanne’s.
Iedereen die Sanne de Jong heet en ons liket op Facebook of volgt op Twitter, Instagram, dan wel LinkedIn, krijgt een doosje usem-kaartjes toegestuurd.
De houdertjes die je hierboven ziet (met in ieder houdertje 15 usem-kaartjes), waren bestemd voor de deelnemers aan het Marketing en Designcongres van Marketing Tribune. En zo zijn de usem-kaartjes wel vaker gebruikt bij evenementen, lezingen en congressen. Deelnemers kunnen een snelle aantekening maken, of de usem-kaartjes gebruiken als handgeschreven visitekaartjes. Weet je zeker dat je opvalt.
Heb je ook een (eerste) idee over het zakelijk inzetten van onze kaartjes? Neem dan contact met ons op. Denken we samen na over de perfecte vorm!
(Het is natuurlijk altijd mogelijk om van te voren een sample te ontvangen.)
Usem-kaartjes zijn mooie kleine notitiekaartjes. Of, zoals we dat zelf zeggen: note cards the size of a credit card.
Korte notities
We schrijven elkaar geen lange handgeschreven brieven meer, maar laten we dan wel iets moois proberen te maken van al die korte notities: de krabbels, kattebelletjes, lijstjes, geheugensteuntjes… enzovoort, enzovoort.
De kracht van het handgeschreven woord
Wees niet voorzichtig met usem-kaartjes, maar gebruik ze wel bewust. Geniet van iedere letter en iedere schets. En geef ‘r ook eens eentje weg, met een inspirerende tekst, een opdracht, of een hart onder de riem en herontdek de kracht van ‘t handgeschreven woord.
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Duration
Description
cookielawinfo-checbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.