Herken je dat? De gedachte “oh ja, dat zal ik straks even doen?” Of dat je hoofd zelfs helemaal vol zit met dat soort “oh ja” dingetjes?
Werk met takenlijsten om rust en ruimte in je hoofd te creëren!
Als voormalig professional organizer, geef ik graag een paar (timemanagement)tips met betrekking tot takenlijsten:
A. Houd je takenlijst kort en bondig.
Steekwoorden zijn voldoende, want je brein is zo intelligent dat het informatie kan verwerken/onthouden aan de hand van één of enkele simpele steekwoorden.
B. Maak van je takenlijst geen wensenlijst.
Stel eventueel een separate lijst op met daarin al jouw wensen voor de nabije dan wel verdere toekomst. Maar ga taken en wensen niet door elkaar gooien. Houd het overzichtelijk voor jezelf.
C. Zorg ervoor dat je takenlijst realistisch is.
Dit voorkomt onnodige stress of – nog erger – een volledige freeze….en dat willen we nou net niet!
Houd altijd het doel van een takenlijst voor ogen: het geven van een kort en bondig overzicht op papier, waardoor je rust creëert in je hoofd. En dat is belangrijk, want je hoofd is een erg slechte takenmanager. En het is helemaal mooi als het je lukt om een prioritering aan te brengen in je taken. Bijvoorbeeld, schrijf op een blauw usemkaartje wat je echt diezelfde dag nog gedaan moet hebben, en op een ander kleur kaartje wat je ook nog de volgende dag/dagen kan doen.
Heel veel succes allemaal, en vergeet niet jezelf af en toe ook een beetje ‘time’ te gunnen :-)
Hieronder een inspirerend voorbeeld. Hoe schrijf jijje to do lijst op? Deel het met ons op X!
Behoren de usem-kaartjes tot de essentiële schrijversbenodigdheden? Bij de Britse schrijfster Karen Traviss staat in ieder geval een bakje met usem-kaartjes naast de computer. “I was smitten by them and bought a big stash” schrijft de New York Times bestselling author in haar blogpost ‘Essential kit for writers‘.
Hoofdregel: iedere schrijver moet vooral gebruiken wat voor hem of haar het beste werkt. “People have written with needles on bars of soap in prison, and on paper bags with stubs of pencil when in extreme poverty, so lack of fancy equipment is no excuse for not writing. But it’s a very individual thing, and all I can tell you is what works for me.”
Karen Traviss zweert bij:
Een computer
Lijkt misschien logisch, maar er zijn nog altijd schrijvers die met de hand schrijven of op een typemachine werken.
Een mechanisch toetsenbord
Ik moest ‘t opzoeken, maar weet nu dat ‘r twee soorten toetsenborden zijn: mechanische en met membraantoetsen. Mechanische toetsenborden reageren lekker snel en voor Karen Traviss was het dé oplossing om als snelschrijver van de vele typo’s af te komen. Ook populair onder gamers.
Een groot scherm
Vooral handig bij het redigeren. Ze gebruikt een 27 inch scherm, maar denkt geregeld: had best een slagje groter gemogen.
Een woordenboek
En ze zegt daar snel achteraan: dus niet een spelling checker! Een echt boek, met woorden en uitleg, mag ook digitaal zijn. Een spelling checker maakt lui en je leert er niks van.
Efficient papieren systeem
En toen gingen we rechtop zitten. You need to make notes when ideas strike you. En je moet die notes later ook gemakkelijk weer terug kunnen vinden. Karen Traviss gebruikt hiervoor pen en papier, wat ze altijd bij de hand heeft. Having something to hand everywhere is essential because by the time you find a pen and paper, you’ll have forgotten what you were thinking.
Scrivener
Ze is een groot fan van Scrivener, wil ‘r zelfs mee begraven worden (wat nog niet zo eenvoudig is, aangezien ‘t hier om software gaat.)
A change of wall
Karen Traviss bedoelt hiermee: verander eens van omgeving of werkwijze. Een nieuw uitzicht prikkelt hersengebieden die anders liggen te slapen. Draai je bureau dus eens of verf de muur waar je tegenaan kijkt. Of ga in een kroeg zitten. Net wat voor jou werkt.
Planning cards are hard to beat
En dan komt de update van september 2020. Die gaan we niet vertalen of samenvatten; ieder woord is ons even dierbaar.
For the analogue folks among us who like pen and pencil work, planning cards are hard to beat. You can plan your scenes out in advance, if that’s how you write, or summarise the scenes you’ve already written, or keep character sheets, and all kinds of stuff. That’s what Scrivener is mimicking in digital form, of course. So I discovered some stunning cards thanks to a stationery mailing list I’m on. (Yes, you can laugh. But stationery nerding is a holy thing.)
De usem-notitiekaartjes op het bureau van Karen Traviss
These cards from Usem, a small Dutch company, are credit card size, and come in different layouts. You can use them for pretty much any purpose your imagination can stretch to. They’re excellent quality, fountain pen friendly, and the guy who runs the company is friendly and helpful too. I was smitten by them and bought a big stash. The beauty of them for writers is their size –– they’re small, so you can arrange them to see them all at a glance a lot more easily than 3 x 5s, and you can store and display them in credit card or business card holders. That means folders, small cases, stands… anything that suits the way you work. I like to have stuff propped up in front of me to refer to while I type, so these business card “bleachers” are perfect for me. (The all-white cards in the image are Japanese brands, Kokuyo and Correct. Same size, more or less, but lighter weight stock, and the overprinting on the Usem cards makes a surprising difference to focusing my thoughts.)
Je kent ’t wel: “Uw pakketje wordt bezorgd tussen 8 uur ’s ochtends en 3 uur ’s middags” en uiteindelijk staat de bezorger om half 5 voor de deur. Lekker dan.
Maar niet bij brievenbuspakjes.
Onze producten passen door de brievenbus
Brievenbuspakjes zijn pakketjes van maximaal 2 kg en met een maximum formaat van 38 cm x 26,5 cm x 3,2 cm.
8 doosjes usem-notitiekaartjes 6 doosjes usem-notitiekaartjes en een kaartenbakje 4 doosjes usem-notitiekaartjes, een kaartenbakje, 2 x 10 envelopjes en een rollerball pen
Origineel brievenbuscadeautje
En da’s ook handig voor als je iemand een cadeautje wil toesturen. Wat is ‘r leuker dan een origineel cadeautje in je brievenbus vinden?
Goede antwoord: helemaal niks!
En wil je nou dat wij iets persoonlijks bij je brievenbuscadeautje schrijven, geef dat dan even aan bij ‘order notes’. Bijvoorbeeld:
Hi Joris, van harte gefeliciteerd met je verjaardag! Ik hoop je snel weer te zien, maar hierbij alvast een cadeautje. Liefs, Nienke
Daar maken wij voor jou dan dit van:
Dit kaartje doen we in een mooi envelopje en hop, direct de deur uit.
Waar wacht je nog op? Vandaag besteld is morgen iemand blij!
The man who is widely recognized as the world’s leading expert on personal and organizational productivity, who learned the world how to Get Things Done, gets his shopping done with a usem note card.
His wife was so kind to take this photo and donate it to the usem museum. (Thanks Kate). We couldn’t be more proud!
Begin dit jaar stuurde ik Tereza van Cityscape Bliss (A low impact lifestyle blog based in Prague) een paar doosjes met usem-kaartjes. Ze had zichzelf in eerdere posts kenbaar gemaakt als stationery lover, dus op mijn vraag per mail of ze de usem-kaartjes eens wilde proberen, schreef ze volmondig ‘YES’.
Een week later zag ik op haar blog dat de usem-kaartjes een prominente plek op haar bureau hebben veroverd. Kijk maar:
Usem-notitiekaartjes zijn ook perfect als hulpmiddel bij brainwriting. Al zeggen we het zelf.
Wat is brainwriting?
Brainwriting is – de naam zegt ‘t al – brainstormen op papier: ideeën worden niet uitgesproken, maar opgeschreven.
Het voordeel is dat niet alleen die jongen van sales met z’n grote waffel wordt gehoord, maar ook de meer ingetogen dame van marketing. En bovendien: iedereen kan rustig nadenken en hoeft niet bezig te zijn met de vraag: wanneer en hoe kan ik mijn punt maken? Zo komt een groep niet alleen tot meer ideeën, maar ook tot betere en creatievere ideeën.
Een goed idee past op één kaartje
Enkele (voor de hand liggende) tips zijn:
* Schrijf zo duidelijk mogelijk (haal de blokletter bijvoorbeeld weer eens van stal); * Gebruik zinnen (het liefst 1 per idee) in plaats van losse woorden; * Formuleer positief; * Werk in stilte (hoe moeilijk dat misschien ook is voor die knakker van sales).
Een goed idee past op één (usem-notitie)kaartje
En, bonustip: pak af en toe wat kaartjes van je collega’s en laat je inspireren door andermans ideeën.
Welke usem-kaartjes zijn het meest geschikt voor brainwriting?
Wij zouden zeggen: ‘Field’ en/of ‘Field green’, maar bestel voor de zekerheid ook een doosje ‘Field +’ voor degene die zich comfortabel voelt bij het schrijven op lijntjes.
Usem cards are small, rounded corner note cards. More precisely: note cards the size of a credit card. (Or the size of a business card, if you like.)
Our note cards fit perfectly in your wallet or phonecase and have many applications because of their universal format. Some of our customers use the usem cards as handwritten business cards, others use’m to write down their thoughts or brilliant ideas and a third one likes to put little thank you notes on the desk of colleagues.
Dutch design – a feast for the eyes
But we didn’t just want the cards to be ‘handy’ or ‘convenient’. They are also meant to be a ‘feast for the eyes’. Judging from the positive reactions we’ve received, many think we’ve succeeded.
As the icing on the cake, usem cards were at some point noticed by Design Agency Droog (the flagship of Dutch Design). Among other things, this led to the presence of usem cards at the Salone Internazionale del Mobile, the largest furniture and design exhibition in the world.
After that, we felt confident enough to label the cards as ‘Dutch design’.
Field
Field plus
Time
We ship worldwide
You’ll find the usem note cards in our shop and we’re happy to say that we ship worldwide!
Je kunt de usem-notitiekaartjes (je vindt ze in onze winkel) op vele manieren gebruiken. Bijvoorbeeld als to-do-kaartje, geheugensteuntje, of als handgeschreven visitekaartje. Maar met een beetje creativiteit kun je ook prima zelf een spelletje maken.
Zeeslag
‘Zeeslag’ spelen is echt heel gemakkelijk. Draai 2 kaartjes om, schrijf op de achterkant ‘a’ tot en met ‘p’ en ‘1’ tot en met ‘10’, geef een kaartje en een pen aan je tegenstander en go!
Speel Zeeslag op de achterkant van een usem-kaartje
Domino
Net zo eenvoudig om zelf te maken: een dominospel. Wie zegt dat Domino met stenen gespeeld moet worden? Precies. Kan net zo goed met kaartjes. Een spel bestaat uit 28 dominostenen, sorry: dominokaarten, dus je hebt aan 1 doosje usem-kaartjes meer dan genoeg.
Kaartspel
Of wat te denken van een eigen kaartspel. Heb je wel 2 doosjes usem-kaartjes voor nodig, aangezien in een doosje 50 kaartjes zitten. (Maar goed, dan speel je op de overgebleven kaartjes gewoon Zeeslag). Kun je goed tekenen? Dan geef je de koning een zwierige mantel. Zo niet, geen paniek, een grote K en een hart/klaver/schoppen/ruit is voldoende.
Pipopipette (kamertje verhuren, dots and boxes)
En dankzij de ruitjes op de achterkant van alle usem-kaartjes kun je er ook perfect ‘pipopipette’ op spelen. Dat is dat spelletje waarbij spelers omstebeurt een lijntje trekken en uiteindelijk zoveel mogelijk hokjes moeten zien vol te krijgen. Het wordt ook wel ‘Kamertje verhuren’ of ‘Dots and boxes’ genoemd. Je ziet: zelf een spelletje maken was nog nooit zo eenvoudig.
Memory
Om je geheugen te trainen kun je iedere ochtend naar ‘Max geheugentrainer’ kijken, maar je kunt ook Memory spelen. Maak 25 setjes van 2 memorykaartjes. Personaliseer alle kaartjes met een eigen tekening, foto, spreuk, letter, cijfer of wat dan ook… Schud de kaartjes, leg ze uit over de grond en gaan met die geheugenbanaan!
Usem cards are note cards the size of a credit card which makes ‘m a perfect paper productivity tool.
GTD-method
These cards have many applications because of their universal format. For instance they are perfect for fans of the Getting Things Done® (GTD) method.
The very basic idea of this productivity method is (in our own words): write everything down that pops into your head; ideas, tasks, books you should read, culinary tips, things to remember, etc. etc. Once that’s done you can focus, with a clear mind, on your main task.
Productivity tips in the Getting Things Done workbook
Meereffect: convenient size
Meereffect, the official GTD-partner in the Benelux, shared some kind words about usem cards on their website. They emphasize the cards’ convenient size and the fact that they’re designed to take with you wherever you go.
Wellicht ken je de kleur van een vakantie in Zuid-Frankrijk. Wanneer je daar op een zonnige dag vanaf een hoge rots een baai inkijkt, dan zie je dat het water verschillende kleuren weerspiegelt; variaties van zowel blauw als groen. En één van die groene tinten is onze inspiratiebron geweest. De kleur die begint op een halve minuut waden vanaf het strand en eindigt daar waar je niet meer kunt staan.
New: sea green usem note cards
You may remember the hue from a holiday in the South of France. Standing atop a high cliff on a sun-drenched day, overlooking a bay, the water reflects a myriad of colors: variations of blue and green. One of those shades of green inspired us. It is the color that starts at a 30-second wade from the beach, and ends where your toes can no longer reach the sea bed.
Omdat de directeur van usem note cards een fervent fietser is, kan ‘t gebeuren dat – wanneer je in of rond Amsterdam woont – de bezorgdag samenvalt met de besteldag.
Het is geen garantie, deze supersnelservice of flitsbezorging, maar wees niet verbaasd als ‘t je ten deel valt.
Ik ben geen Getting Things Done® expert, laat dat gezegd zijn, maar de kerngedachte van deze productiviteitsmethode is me wel duidelijk: maak je hoofd leeg, zodat je in alle rust kunt doen wat je moet doen. En de crux zit ‘m natuurlijk in dat lege hoofd.
Stap 1, noteer alles wat in je hoofd opkomt: ideeën, taken, boeken die je nog moet lezen, kooktips, dingen die je niet moet vergeten, enzovoort, enzovoort. David Allen, de bedenker van de GTD-methode, verwoordt het idee hierachter als volgt: Keep meaningful stuff out of your head.
Heel simpel dus, die 1e stap, en eigenlijk is ‘r maar één spelregel: acties die je binnen 2 minuten kunt afronden (een e-mail beantwoorden bijvoorbeeld) moet je direct uitvoeren. (Dat hoeft niet van mij, maar van diezelfde David Allen.)
Daarna moet je al je aantekeningen natuurlijk slim organiseren en bijhouden, maar die vervolgstappen laten we even voor wat ze zijn. (Wie weet komt dat later nog eens. Ik schrijf ‘t even op.)
Papieren versus digitale notities en to do lijstjes
Waar het mij natuurlijk om gaat: hoe leg je al die acties, tips en ideeën vast?
Je kunt hier een app voor gebruiken. Things bijvoorbeeld, of Todoist, Remember the Milk, Wunderlist… of 1 van de 983 andere opties. Deze apps kunnen herinneringen sturen, hebben ingebouwde zoekfuncties en zorgen ervoor dat al je apparaten precies weten wat jou de komende tijd te doen staat.
Maar ja – en hier spreek ik uit eigen ervaring – wanneer je bij iedere ingeving je telefoon moet pakken, dan ligt er ook een productiviteitslek op de loer. Ga maar na: app openen, kiezen uit X opties, met je net iets te dikke vinger een notitie maken, opslaan als…, wil je wel of niet een reminder? Ben je eindelijk klaar, zie je dat Facebook nog iets te melden heeft. Misschien wel een filmpje van een man die omstanders laat schrikken door uit een koelkast te springen. Toch maar even checken voor de zekerheid.
Wat is het alternatief? Precies, pen en papier! Papier knippert niet, maakt geen geluid en stelt geen moeilijke vragen. Het wacht geduldig op dat wat komen gaat – een briljant idee bijvoorbeeld – en het is zo flexibel als een acrobaat van ‘t Chinese Staatscircus.
Ook lifehacker en GTD-expert Arjan Broere heeft pen en papier nog lang niet afgeschreven. Want hé, wat lezen we op bladzijde 53 van zijn boekje ‘De kleine lifehacking voor dummies’:
Stevig, handig mooi… die complimenten steek ik snel in m’n zak. En de kunstige toepassingen waarnaar verwezen wordt, die vind je in het usem-museum.
Wil je een keer een paar usem-kaartjes proberen? Dat kan! Stuur ons dan je adres via het contactformulier (of direct naar info@usem.nl), dan sturen wij een handig hoesje met een paar losse usem-kaartjes: gratis, vrijblijvend en met het allergrootste plezier!
En denk je: dit móeten mijn vrienden en volgers ook kennen, dan maak je ons natuurlijk superblij door op de digitale tam-tam te slaan. Je weet wel: twitter, facebook, instagram; dat werk.
De achterkant van de usem-kaartjes kent een multifunctioneel ruitjespatroon, bestaande uit ruitjes van 0,5 x 0,5 cm.
Dubbele A-kant
Sommige klanten kopen de usem-kaartjes speciaal voor de achterkant. En de mathematicus in ons begrijpt dat wel; je zou zelfs kunnen spreken van een dubbele A-kant.
Geregeld krijgen we foto’s toegestuurd van gebruikte usem-kaartjes, bijvoorbeeld via Twitter, Facebook, Instagram of e-mail (info@usem.nl).
Dit heeft ons op ‘t idee gebracht om een fotocollage samen te stellen en deze het usem-museum te dopen. Uiteraard vragen we altijd eerst toestemming aan de maker van de foto, voordat we zijn of haar werk ophangen.
Laat je inspireren door andere gebruikers en voel je altijd vrij je eigen werk voor te leggen aan onze conservator.
Gebruik de usem-kaartjes (thuis of op je werk) als:
To do kaartje » brainstormkaartje » doodle-kaartje » boekenlegger » bedankkaartje » boodschappenkaartje » (handgeschreven) visitekaartje » stempelkaartje » ideeënkaartje » memokaartje » notitiekaartje » naamkaartje » afsprakenkaartje » cadeaukaartje » als houvast bij een presentatie… en zo kunnen we nog wel even doorgaan.
Short Message Paper (SMP)
Maar ‘t leukste is misschien wel om de usem-kaartjes te gebruiken als Short Message Paper (SMP), oftewel als papieren sms’je, tweet of app. Voorzien van de juiste woorden is het effect blijvend van aard.
Handig bewaarbakje voor notitie- en visitekaartjes
Je kunt er voor kiezen om een doosje usem-kaartjes in een handig transparant bewaarbakje geleverd te krijgen. Ook ideaal om gebruikte usem-kaartjes in te bewaren. Bijvoorbeeld met recepten, ideeën of zomaar wat (dagelijkse) aantekeningen.
Het fijne van deze bakjes is dat ze heel flexibel/buigzaam zijn en dus niet snel breken. Zo overleven ze moeiteloos de weg van ons naar jou.
Op vele wensenlijstjes en daarmee ook op de onze: een verticaal usem-kaartje. Voor de liefhebber van ‘lijstjes’ en van ‘afvinken’: passen je taken niet op dit kaartje, schud dan snel wat hooi van je vork!
Ok,usem-kaartjes zijn oorspronkelijk bedoeld als notitiekaartjes. Maar je kunt ze natuurlijk net zo goed gebruiken als originele boekenleggers of bladwijzers. Helemaal handig als je tijdens het lezen aantekeningen wilt maken. Bijvoorbeeld van mooie zinnen:
“Ze ging naar bed met jongens op de manier waarop ze vroeger boeken las: omdat ze het gevoel had dat het van haar werd verwacht, niet omdat ze er zelf veel bijzonders van verwachtte.” (Uit ‘Liefde bij wijze’ van Yves Petry)
Ook schrijfster Astrid Harrewijn gebruikt usem-kaartjes als boekenlegger. Op haar blog lezen we:
Als ik een boek lees, gebruik ik Usem-notecards als boekenleggers. Daar schrijf ik dan wat notities op en dat kaartje laat ik in het boek zitten. Leuk voor de achterachterkleinkinderen…
Je vindt deze handige boekenleggers natuurlijk in onze winkel.
Eén van onze favoriete toepassingen van de usem-kaartjes: als kleine bedankkaartjes. Bijvoorbeeld in een restaurant. Leg eens niet alleen je credit card op het schoteltje, maar ook een handgeschreven compliment aan de keuken en de bediening. Zoals ze bij PTT Post vroeger zeiden: Kaartje, kleine moeite, groot plezier!
Usem-notitiekaartjes zijn een handig hulpmiddel bij de vergadering, het brainstormen, of een heisessie. Ze dwingen tot scherp, puntig en helder formuleren. Past een idee niet op één kaartje? Denk ‘r dan nog even goed over na.
We use cookies to give you the best experience on our website
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Duration
Description
cookielawinfo-checbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
